엑셀에서 영문 이름이나 상품명을 정리하다 보면 대소문자가 뒤섞여 있는 경우가 많습니다.
예를 들어 hong gil dong, SEOUL office, excel FUNCTION처럼 입력된 데이터를 보기 좋게 정리해야 할 때가 있습니다.
이럴 때 사용하는 함수가 PROPER 함수입니다.
1. PROPER 함수란?
PROPER 함수는 텍스트에서 각 단어의 첫 글자는 대문자, 나머지 글자는 소문자로 바꿔주는 함수입니다.
즉, 영문 이름이나 제목 형식의 문장을 정리할 때 유용합니다.
2. PROPER 함수 기본 문법
=PROPER(텍스트)
인수 설명
| 인수 | 설명 |
| 텍스트 | 첫 글자를 대문자로 바꿀 문자 또는 셀 |
3. 기본 예제
=PROPER("excel function")
결과는 다음과 같습니다.
Excel Function
각 단어의 첫 글자인 E, F는 대문자로 바뀌고, 나머지 글자는 소문자로 정리됩니다.
4. 셀을 참조해서 사용하기
A2셀에 아래와 같은 값이 있다고 가정해 보겠습니다.
| A열 |
| hong gil dong |
B2셀에 다음 수식을 입력합니다.
=PROPER(A2)
결과는 다음과 같습니다.
| 원본 | 데이터결과 |
| hong gil dong | Hong Gil Dong |
5. 실무 예제|영문 이름 정리하기
직원 명단이나 고객 명단을 엑셀로 관리할 때 이름이 모두 소문자 또는 대문자로 입력된 경우가 있습니다.
| 이름 |
| lee min ho |
| PARK JI SUN |
| kim YOUNG soo |
PROPER 함수를 사용하면 다음처럼 정리할 수 있습니다.
=PROPER(A2)
| 원본 | 결과 |
| lee min ho | Lee Min Ho |
| PARK JI SUN | Park Ji Sun |
| kim YOUNG soo | Kim Young Soo |
6. PROPER 함수 사용 시 주의할 점
PROPER 함수는 영문 텍스트 정리용으로 많이 사용됩니다.
다만 영어의 실제 표기 규칙을 완벽하게 판단하지는 못합니다.
예를 들어 다음과 같은 이름은 원하는 결과와 다르게 나올 수 있습니다.
| 원본 | PROPER 결과 |
| mcdonald | Mcdonald |
| o'neil | O'Neil |
| USA office | Usa Office |
USA처럼 모두 대문자로 유지해야 하는 약어도 Usa로 바뀔 수 있으므로 확인이 필요합니다.
7. LOWER, UPPER 함수와 차이점
| 함수 | 역할예시 | 결과 |
| LOWER | 모두 소문자로 변경 | excel function |
| UPPER | 모두 대문자로 변경 | EXCEL FUNCTION |
| PROPER | 단어 첫 글자만 대문자 | Excel Function |
대소문자를 전체적으로 바꿀 때는 LOWER, UPPER를 사용하고, 이름이나 제목처럼 보기 좋게 정리할 때는 PROPER 함수를 사용하면 됩니다.
8. 정리
PROPER 함수는 영문 텍스트를 깔끔하게 정리할 때 사용하는 함수입니다.
특히 고객명, 직원명, 상품명, 영문 주소 등을 정리할 때 유용합니다.
=PROPER(A2)
핵심은 간단합니다.
PROPER 함수 = 각 단어의 첫 글자만 대문자로 바꾸는 함수
영문 데이터가 뒤죽박죽 입력되어 있다면 PROPER 함수로 빠르게 정리해 보세요.
엑셀 PROPER 함수

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