엑셀 REPLACE 함수 - 원하는 위치의 문자 바꾸기

엑셀에서 텍스트를 수정하다 보면 특정 위치의 문자만 다른 문자로 변경해야 하는 경우가 있습니다.

예를 들어,

• 전화번호 가운데 숫자를 ****로 표시
• 상품코드 일부 변경
• 사번의 앞자리 수정
• 주민등록번호 일부 마스킹

이럴 때 사용하는 함수가 바로 REPLACE 함수입니다.

이번 강의에서는 REPLACE 함수의 사용법과 실무 활용 예제를 쉽게 알아보겠습니다.

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REPLACE 함수란?

REPLACE 함수는 텍스트의 지정한 위치부터 원하는 개수만큼의 문자를 다른 문자로 바꾸는 함수입니다.

즉,

"어떤 글자를 찾는 것"이 아니라

몇 번째 위치부터 변경할 것인지를 지정하는 함수입니다.

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기본 문법

=REPLACE(텍스트, 시작위치, 문자수, 새텍스트)

인수 설명

• 텍스트 : 변경할 원본 문자열
• 시작위치 : 변경을 시작할 위치
• 문자수 : 바꿀 문자 개수
• 새텍스트 : 새로 넣을 문자

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사용 예제 1

원본

SEOUL2026

 

수식

=REPLACE(A2,6,4,"2027")

 

결과

SEOUL2027

6번째 문자부터 4글자를 "2027"로 변경합니다.

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사용 예제 2

전화번호 마스킹

전화번호

01012345678

 

수식

=REPLACE(A2,4,4,"****")

 

결과

010****5678

개인정보를 가릴 때 매우 자주 사용하는 방법입니다.

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사용 예제 3

상품코드 수정

 

원본

ABC-1001

 

수식

=REPLACE(A2,5,4,"2001")

 

결과

ABC-2001

코드 일부만 쉽게 변경할 수 있습니다.

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실무 활용 예제

1. 사번 변경

기존

A230001

 

수식

=REPLACE(A2,2,2,"24")

 

결과

A240001

입사연도만 변경할 수 있습니다.

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2. 주민등록번호 마스킹

원본

9901011234567

 

수식

=REPLACE(A2,7,7,"*******")

 

결과

990101*******

개인정보 보호 시 많이 사용됩니다.

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3. 제품명 수정

원본

노트북-블랙

 

수식

=REPLACE(A2,5,2,"화이트")

 

결과

노트북-화이트

색상명이나 옵션명을 변경할 때 활용할 수 있습니다.

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REPLACE와 SUBSTITUTE의 차이

	A	B	C
1	함수변경	기준사용	목적
2	REPLACE	위치(몇 번째 문자)	지정한 위치의 문자 변경
3	SUBSTITUTE	특정 문자열	같은 단어나 문자를 찾아 변경

 

예를 들어

SEOUL2026

→ 숫자 위치를 바꾸려면 REPLACE

 

반면

서울지점

→ "서울"을 "부산"으로 변경하려면 SUBSTITUTE가 적합합니다.

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사용 시 주의사항

1. 위치 번호는 1부터 시작합니다.

첫 번째 문자의 위치는 1입니다.

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2. 문자 수를 정확하게 입력해야 합니다.

바꿀 문자 개수가 다르면 예상과 다른 결과가 나올 수 있습니다.

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3. 문자열 길이가 달라도 사용할 수 있습니다.

새로운 문자열의 길이는 기존과 같을 필요가 없습니다.

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핵심 정리

✅ 지정한 위치의 문자 변경

✅ 문자 개수를 지정하여 교체

✅ 개인정보 마스킹에 자주 사용

✅ 상품코드·사번 수정에 활용

✅ SUBSTITUTE는 "문자 검색", REPLACE는 "위치 변경"

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마무리

REPLACE 함수는 텍스트의 특정 위치를 원하는 내용으로 변경할 때 가장 유용한 함수입니다.

특히 전화번호, 주민등록번호, 상품코드, 사번처럼 일정한 형식을 가진 데이터를 수정하거나 개인정보를 마스킹하는 실무에서 매우 자주 활용됩니다.

REPLACE 함수를 익혀 두면 반복적인 텍스트 수정 작업을 훨씬 빠르고 정확하게 처리할 수 있습니다.

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엑셀 REPLACE 함수