엑셀 COUNTIF 함수

엑셀에서 데이터를 관리하다 보면 특정 조건에 맞는 데이터가 몇 개 있는지 세어야 할 때가 많습니다.

이럴 때 사용하는 함수가 바로 COUNTIF 함수입니다.

오늘은 COUNTIF 함수의 사용법과 실무 예제를 쉽게 알아보겠습니다.

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COUNTIF 함수란?

COUNTIF는 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 세는 함수입니다.

예를 들어,

• 사과가 몇 개 있는지
• 서울 지점이 몇 개인지
• 80점 이상 학생이 몇 명인지

등을 쉽게 계산할 수 있습니다.

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COUNTIF 함수 기본 문법

=COUNTIF(범위, 조건)

구성 요소

• 범위 : 조건을 확인할 영역
• 조건 : 찾을 값 또는 조건

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COUNTIF 함수 예제 1

	A
1	품목
2	사과
3	바나나
4	사과
5	포도

 

사과 개수 구하기

=COUNTIF(A2:A5,"사과")

 

결과

2

사과가 2개 있기 때문입니다.

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COUNTIF 함수 예제 2

80점 이상 학생 수 계산

	A
1	점수
2	90
3	70
4	85
5	60

=COUNTIF(A2:A5,">=80")

 

결과

2

90점과 85점 두 명이 조건을 만족합니다.

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COUNTIF 함수 예제 3

서울 지점 개수 세기

지역

서울

부산

서울

대구

=COUNTIF(A2:A5,"서울")

 

결과

2

서울이 2번 나타납니다.

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COUNTIF에서 자주 사용하는 조건

조건	의미
"서울"	서울과 같은 값
">100"	100 초과
">=100"	100 이상
"<50"	50 미만
"<>서울"	서울 제외
"*"	모든 문자 포함

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실무 활용 예제

판매량 100개 이상 상품 수

=COUNTIF(B2:B100,">=100")

결석 학생 수

=COUNTIF(C2:C50,"결석")

완료된 업무 수

=COUNTIF(D2:D100,"완료")

실무에서는 조건에 맞는 데이터 개수를 집계할 때 매우 자주 사용됩니다.

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COUNTIF 함수 주의사항

숫자 조건은 따옴표 사용

=COUNTIF(A:A,">=80")

문자 비교는 정확히 입력

=COUNTIF(A:A,"서울")

띄어쓰기까지 동일해야 합니다.

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마무리

COUNTIF 함수는 특정 조건에 맞는 데이터 개수를 계산하는 가장 기본적인 집계 함수입니다.

데이터 분석, 출석 관리, 재고 관리, 판매 집계 등 다양한 업무에서 활용할 수 있으며 엑셀 실무에서 반드시 알아야 하는 함수 중 하나입니다.

COUNTIF 함수 하나만 익혀도 데이터 집계 속도가 크게 향상됩니다.

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엑셀 COUNTIF 함수